Wyznaczając zajęcia, Administrator portalu podaje datę i godzinę rozpoczęcia, czas trwania, miejsce przeprowadzenia zajęć oraz wykładowcę. Można ustawić częstotliwość i liczbę powtórzeń.

Po zaproszeniu do udziału studentów i wykładowców, będą oni otrzymywać powiadomienia.

Każdy student, który otrzymał takie zaproszenie, może potwierdzić swój udział.

W razie potrzeby można wprowadzać zmiany w informacjach dotyczących zajęć i poprosić o ponowne potwierdzenie uczestnictwa. W ten sposób wykładowca zrozumie, którzy ze studentów przyjdą na zajęcia.

Dla wygody i aktualności informacji zaleca się, aby zarówno Studenci, jak i  wykładowcy zainstalowali aplikację mobilną. 

Wykładowca, jako użytkownik portalu, ma możliwość prowadzenia własnych Kalendarzy, na przykład Kalendarza zajęć Grup studenckich, Kalendarza zajęć indywidualnych oraz kalendarza osobistego, który pomoże mu, a także Administratorowi planować czas i tworzyć harmonogram.

Jeśli wykładowca nie może przeprowadzić zajęć, można wyznaczyć mu zastępstwo.

Wykładowca zastępujący otrzyma zaproszenie na zajęcia, a zadanie przeprowadzenia zajęć zostanie odzwierciedlone w kalendarzu tego wykładowcy.